Payroll für Lexware lohn + gehalt

Digitaler Versand Ihrer Lohnabrechnung und wichtiger Dokumente direkt aus Lexware lohn + gehalt

Mit Payroll für Lexware lohn + gehalt können Sie die Lohnabrechnung mit wenigen Mausklicks allen Empfängern digital zustellen. Sparen Sie Zeit und Kosten – aufwendiges drucken, falten, kuvertieren, zukleben, frankieren und zur Post bringen entfallen. Sie sparen Personalkosten und Ressourcen in dem Sie diese Vorgänge komplett automatisieren und digitalisieren.

Lohnabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen…

…übertragen Sie zukünftig mit 3 Mausklicks an alle Mitarbeiter, gesichert und verschlüsselt. Sie erstellen mittels Lexware diese Dokumente (Lohn- und Gehaltsabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen) und stellen diese dem jeweiligen Mitarbeiter in einem Internetportal (deutsches Rechenzentrum) zur Verfügung. Aktuell ist dies für Lohnabrechnungsprogramme der Lexware Pro- und Premiumversionen (auch Lexware Büro Service Komplett und neue Steuerkanzlei) möglich.

Jeder Mitarbeiter kann sich seine Belege herunterladen und drucken, solange und sooft er möchte. Die Dokumente werden zugriffsgeschützt im persönlichen Mitarbeiterbereich im Rechenzentrum aufbewahrt. Anfragen an die Personalabteilung, mit der Bitte Belege noch einmal zu drucken, entfallen und sparen so wertvolle Arbeitszeit.

Aufbewahrungsfristen wahren

Die Dokumente werden bis zu 10 Jahre für aktive Mandanten (Mandanten, die nicht mehr aktiv sind, werden nach Ablauf von zwölf Monaten gelöscht) vorgehalten und gespeichert. Die Archivierung dieser Belege bleibt Ihnen erspart.

Nach der Anmeldung im Portal hat jeder Mitarbeiter Einsicht auf die eigenen Dokumente. Sowohl die Anmeldung, als auch die Übertragung / Ansicht der Dokumente erfolgt verschlüsselt mittels https (entsprechend der aktuell gültigen EU-DSGVO).

Kosten der digitalen Übermittlung…?

Die Kosten für Payroll sind fast das Beste daran: Sie bezahlen nichts! Sie können das Programm kostenfrei mit einem Startguthaben herunterladen und ausprobieren. Es entstehen Ihnen keine Softwarekosten!

Später zahlen Sie nur für die Übertragenen Dokumente. Dieses Verfahren nennen wir Pay-per-use.

Gerne unterstützen wir Sie jedoch auch in der Einrichtung und den ersten Schritten hierzu. Sprechen Sie uns bitte einfach an:

Kostenfreier Download PayRoll für Lexware lohn + gehalt

What’s next? – Was kommt als nächstes?

Payroll wird grenzenlos – Die neue Freiheit der Entgeltabrechnung!

An dieser Stelle geben wir Ihnen einen kleinen Ausblick: Die neue Version von Payroll steht bereits in den Startschuhen und wird vermutlich zum Ende des ersten Quartal 2026 fertig werden. Diese Version wird dann keinen direkten Datenbankzugriff mehr benötigen und somit alle drei bei Lexware verwendeten Datenbanken unterstützen.

Erstmals wird es dann möglich sein, Payroll – die digitale Entgeltabrechnung auch für Lexware lohn + gehalt standard, Lexware lohn + gehalt plus sowie alle anderen Versionen, auch im Lexware financial office standard / plus / pro / premiumzu nutzen.

Zukünftig können also auch die Anwender der Einzelplatz-Systeme die Lohnabrechnung allen Mitarbeitern digital zur Verfügung stellen. Die Übertragung der Lohnabrechnung selbst erfolgt nicht über E-Mail, sondern mittels verschlüsselter Übertragung direkt ins deutsche Rechenzentrum. Der Mitarbeiter erhält über jedes neue Dokument eine entsprechende E-Mail, dass eine neue Abrechnung zur Verfügung steht.

Digital, sicher und für jeden Lexware-Nutzer verfügbar. Das ist die Zukunft von Payroll.

Lexware Lohnabrechnungen digital bereitstellen

Wenn Sie Interesse haben und informiert werden wollen wenn die Lösung zur Verfügung steht, füllen Sie einfach das obige Formular aus, oder senden Sie uns ein E-Mail an info@bome.net.

Vorteile der digitalen Übertragung der Entgeltabrechnung und der Bescheinigungen für Lexware lohn + gehalt mit Payroll

Massive Zeit- und Kostenersparnis
Durch den digitalen Versand fallen die klassischen manuellen Schritte komplett weg:

• Kein Drucken & Kuvertieren: Sie müssen die Lohnzettel nicht mehr physisch ausdrucken, falten und in Umschläge stecken. Das spart viel Arbeitszeit, Toner, Papier, Umschläge – kurzum: Viele ressourcen werden eingespart.
• Portofreiheit: Der teure Postversand an die Privatadressen der Mitarbeiter entfällt.
• Automatisierung: Mit einem Klick werden alle Dokumente gleichzeitig an das Rechenzentrum übertragen und den Mitarbeitern bereitgestellt.

Höhere Datensicherheit & DSGVO-Konformität
Der aufwendige Versand per Post oder unsicherer E-Mail birgt Risiken.
Die digitale Lösung ist sicherer:

• Verschlüsselung: Die Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung direkt in ein deutsches Rechenzentrum übertragen.
• Zugriffsschutz: Mitarbeiter loggen sich in ihr persönliches Portal ein. So landen sensible Gehaltsdaten nicht versehentlich in den Händen Dritter (z. B. Mitbewohner oder Familienmitglieder).

Besserer Service für Mitarbeiter
Die Zufriedenheit der Belegschaft steigt durch moderne Prozesse:

• 24/7 Zugriff: Mitarbeiter können ihre Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise jederzeit und von überall (auch mobil) einsehen.
• Kein “Zettelchaos”: Die lästige Ablage im privaten Ordner entfällt; die Dokumente sind digital archiviert.

Entlastung der Personalabteilung
Digitale Prozesse reduzieren Rückfragen und administrative Last:

• Selbstbedienung: Mitarbeiter müssen nicht mehr in der Buchhaltung nach Kopien alter Lohnzettel fragen, wenn sie z. B. einen Kredit beantragen – sie laden sich das PDF einfach selbst herunter.
• Fehlerreduktion: Da die Daten direkt aus der Abrechnung in das Payroll-Archiv fließen, gibt es keine Übertragungsfehler.