Digitaler Versand Ihrer Lohnabrechnung und wichtiger Dokumente direkt aus Lexware lohn + gehalt
Mit Payroll für Lexware lohn + gehalt können Sie die Lohnabrechnung mit wenigen Mausklicks allen Empfängern digital zustellen. Sparen Sie Zeit und Kosten – aufwendiges drucken, falten, kuvertieren, zukleben, frankieren und zur Post bringen entfallen. Sie sparen Personalkosten und Ressourcen in dem Sie diese Vorgänge komplett automatisieren und digitalisieren.
Lohnabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen…
…übertragen Sie zukünftig mit 3 Mausklicks an alle Mitarbeiter, gesichert und verschlüsselt. Sie erstellen mittels Lexware diese Dokumente (Lohn- und Gehaltsabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen) und stellen diese dem jeweiligen Mitarbeiter in einem Internetportal (deutsches Rechenzentrum) zur Verfügung. Aktuell ist dies für Lohnabrechnungsprogramme der Lexware Pro- und Premiumversionen (auch Lexware Büro Service Komplett und neue Steuerkanzlei) möglich.
Jeder Mitarbeiter kann sich seine Belege herunterladen und drucken, solange und sooft er möchte. Die Dokumente werden zugriffsgeschützt im persönlichen Mitarbeiterbereich im Rechenzentrum aufbewahrt. Anfragen an die Personalabteilung, mit der Bitte Belege noch einmal zu drucken, entfallen und sparen so wertvolle Arbeitszeit.
Aufbewahrungsfristen wahren
Die Dokumente werden bis zu 10 Jahre für aktive Mandanten (Mandanten, die nicht mehr aktiv sind, werden nach Ablauf von zwölf Monaten gelöscht) vorgehalten und gespeichert. Die Archivierung dieser Belege bleibt Ihnen erspart.
Nach der Anmeldung im Portal hat jeder Mitarbeiter Einsicht auf die eigenen Dokumente. Sowohl die Anmeldung, als auch die Übertragung / Ansicht der Dokumente erfolgt verschlüsselt mittels https (entsprechend der aktuell gültigen EU-DSGVO).
Kosten…?
Die Kosten für Payroll sind fast das Beste daran: Sie bezahlen nichts! Sie können das Programm kostenfrei mit einem Startguthaben herunterladen und ausprobieren. Es entstehen Ihnen keine Softwarekosten!
Später zahlen Sie nur für die Übertragenen Dokumente. Dieses Verfahren nennen wir Pay-per-use.
Gerne unterstützen wir Sie jedoch auch in der Einrichtung und den ersten Schritten hierzu. Sprechen Sie uns bitte einfach an:
