Payroll für Lexware lohn + gehalt

Digitaler Versand Ihrer Lohnabrechnung und wichtiger Dokumente direkt aus Lexware lohn + gehalt

Mit Payroll für Lexware lohn + gehalt können Sie die Lohnabrechnung mit wenigen Mausklicks allen Empfängern digital zustellen. Sparen Sie Zeit und Kosten – aufwendiges drucken, falten, kuvertieren, zukleben, frankieren und zur Post bringen entfallen. Sie sparen Personalkosten und Ressourcen in dem Sie diese Vorgänge komplett automatisieren und digitalisieren.

Lohnabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen…

…übertragen Sie zukünftig mit 3 Mausklicks an alle Mitarbeiter, gesichert und verschlüsselt. Sie erstellen mittels Lexware diese Dokumente (Lohn- und Gehaltsabrechnungen, SV-Meldungen und Lohnsteuerbescheinigungen) und stellen diese dem jeweiligen Mitarbeiter in einem Internetportal (deutsches Rechenzentrum) zur Verfügung. Aktuell ist dies für Lohnabrechnungsprogramme der Lexware Pro- und Premiumversionen (auch Lexware Büro Service Komplett und neue Steuerkanzlei) möglich.

Jeder Mitarbeiter kann sich seine Belege herunterladen und drucken, solange und sooft er möchte. Die Dokumente werden zugriffsgeschützt im persönlichen Mitarbeiterbereich im Rechenzentrum aufbewahrt. Anfragen an die Personalabteilung, mit der Bitte Belege noch einmal zu drucken, entfallen und sparen so wertvolle Arbeitszeit.

Aufbewahrungsfristen wahren

Die Dokumente werden bis zu 10 Jahre für aktive Mandanten (Mandanten, die nicht mehr aktiv sind, werden nach Ablauf von zwölf Monaten gelöscht) vorgehalten und gespeichert. Die Archivierung dieser Belege bleibt Ihnen erspart.

Nach der Anmeldung im Portal hat jeder Mitarbeiter Einsicht auf die eigenen Dokumente. Sowohl die Anmeldung, als auch die Übertragung / Ansicht der Dokumente erfolgt verschlüsselt mittels https (entsprechend der aktuell gültigen EU-DSGVO).

Kosten der digitalen Übermittlung…?

Die Kosten für Payroll sind fast das Beste daran: Sie bezahlen nichts! Sie können das Programm kostenfrei mit einem Startguthaben herunterladen und ausprobieren. Es entstehen Ihnen keine Softwarekosten!

Später zahlen Sie nur für die Übertragenen Dokumente. Dieses Verfahren nennen wir Pay-per-use.

Gerne unterstützen wir Sie jedoch auch in der Einrichtung und den ersten Schritten hierzu. Sprechen Sie uns bitte einfach an:

Großes Update: Das neue PayrollArchiv ist da!

Es ist endlich so weit: Das neue PayrollArchiv ist fertig! Die Plattform wurde von Grund auf modernisiert und bietet ab sofort noch mehr Flexibilität, ein komplett neues Design und viele neue Funktionen.

Das Wichtigste vorweg – Ihre Daten sind sicher: Damit der Umstieg für Sie so reibungslos wie möglich funktioniert, werden trotz des neuen Portals alle bisherigen Daten vollständig transferiert. Auch die Preise bleiben unverändert: Es gelten weiterhin die Ihnen bekannten Punktekontingente und Punkteverbräuche.

Was ist neu?

• Unabhängig von Lexware: Das System benötigt zukünftig keinen Zugriff mehr auf die Lexware-Datenbank. Dadurch kann das PayrollArchiv ab sofort auch für die Basis- und Plus-Systeme verwendet werden.
• Moderne Infrastruktur: Das System läuft nun komplett unabhängig von Sybase oder PostgreSQL.
• Neuer Look & mehr Funktionen: Freuen Sie sich auf eine modernisierte Benutzeroberfläche und erweiterte Features.

Wichtige Hinweise zum Update-Ablauf

Um das neue System bereitzustellen, ist ein Wartungsfenster erforderlich:

• Update-Start: Freitag, 22.05.2026 ab 16:00 Uhr
• Verfügbarkeit: Die neue Version steht voraussichtlich ab Samstag, 23.05.2026 um 11:00 Uhr bereit.
• Systemnutzung: Während dieses Zeitraums kann das System zeitweise oder vollständig nicht genutzt werden.

Direkte Kunden-Information: Alle aktiven Abrechner und alle aktiven Mitarbeiter (mit mindestens einer Lohnabrechnung seit dem 01.01.2026) werden zusätzlich am Mittwoch, den 20.05.2026, per E-Mail direkt über das Update informiert.

Wie erkennen Sie das neue System?

Sobald das neue System live ist, sehen Sie das direkt an der veränderten Anmeldemaske unter www.payrollarchiv.de.

Kostenfreier Download PayRoll für Lexware lohn + gehalt

Lexware Lohnabrechnungen digital bereitstellen

Wenn Sie Interesse haben und informiert werden wollen wenn die Lösung zur Verfügung steht, füllen Sie einfach das obige Formular aus, oder senden Sie uns ein E-Mail an info@bome.net.

Vorteile der digitalen Übertragung der Entgeltabrechnung und der Bescheinigungen für Lexware lohn + gehalt mit Payroll

Massive Zeit- und Kostenersparnis
Durch den digitalen Versand fallen die klassischen manuellen Schritte komplett weg:

• Kein Drucken & Kuvertieren: Sie müssen die Lohnzettel nicht mehr physisch ausdrucken, falten und in Umschläge stecken. Das spart viel Arbeitszeit, Toner, Papier, Umschläge – kurzum: Viele ressourcen werden eingespart.
• Portofreiheit: Der teure Postversand an die Privatadressen der Mitarbeiter entfällt.
• Automatisierung: Mit einem Klick werden alle Dokumente gleichzeitig an das Rechenzentrum übertragen und den Mitarbeitern bereitgestellt.

Höhere Datensicherheit & DSGVO-Konformität
Der aufwendige Versand per Post oder unsicherer E-Mail birgt Risiken.
Die digitale Lösung ist sicherer:

• Verschlüsselung: Die Daten werden mittels TLS-Verschlüsselung direkt in ein deutsches Rechenzentrum übertragen.
• Zugriffsschutz: Mitarbeiter loggen sich in ihr persönliches Portal ein. So landen sensible Gehaltsdaten nicht versehentlich in den Händen Dritter (z. B. Mitbewohner oder Familienmitglieder).

Besserer Service für Mitarbeiter
Die Zufriedenheit der Belegschaft steigt durch moderne Prozesse:

• 24/7 Zugriff: Mitarbeiter können ihre Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise jederzeit und von überall (auch mobil) einsehen.
• Kein “Zettelchaos”: Die lästige Ablage im privaten Ordner entfällt; die Dokumente sind digital archiviert.

Entlastung der Personalabteilung
Digitale Prozesse reduzieren Rückfragen und administrative Last:

• Selbstbedienung: Mitarbeiter müssen nicht mehr in der Buchhaltung nach Kopien alter Lohnzettel fragen, wenn sie z. B. einen Kredit beantragen – sie laden sich das PDF einfach selbst herunter.
• Fehlerreduktion: Da die Daten direkt aus der Abrechnung in das Payroll-Archiv fließen, gibt es keine Übertragungsfehler.