Wer Geschäftsprozesse automatisieren und Drittsysteme an seine Lexware anbinden möchte, stolpert früher oder später über die Begriffe Lexware Office API und Lexware Partner API. Oft werden diese beiden Schnittstellen in einen Topf geworfen. Das führt unweigerlich zu Problemen. Sie gehören zu zwei völlig unterschiedlichen Produktwelten und richten sich an unterschiedliche Zielgruppen.
In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Unterschiede, zeigen, wie Sie Ihre Systeme richtig anbinden und wie wir Ihnen bei lokalen Installationen mit unserer Lex API Bridge helfen können.
Der fundamentale Unterschied: Cloud vs. On-Premise
Um die APIs zu verstehen, muss man zunächst den Unterschied zwischen den beiden Hauptprodukten aus dem Hause Haufe-Lexware kennen, denn hier liegt die Wurzel der meisten Missverständnisse:
- Lexware Office (früher lexoffice): Dies ist eine webbasierte, reine Cloud-Lösung (SaaS). Sie läuft komplett im Browser, benötigt keine lokale Installation und die Daten liegen sicher in der Cloud.
- Lexware (klassisch): Hierbei handelt es sich um die On-Premise-Software. Das bedeutet, das Programm wird klassisch lokal auf einem PC oder einem firmeneigenen Server installiert. Die Datenbank liegt physisch bei Ihnen im Unternehmen.
Aus dieser technischen Grundvoraussetzung ergeben sich die völlig unterschiedlichen Herangehensweisen bei den Schnittstellen.
Die Lexware Office API: Offen und Cloud-basiert
Die Lexware Office API (oft auch Public API genannt) ist die Schnittstelle für die Cloud-Version. Sie ist als moderne REST-API aufgebaut und genau darauf ausgelegt, webbasierte Drittsysteme (wie Onlineshops, CRM-Systeme oder Zeiterfassungstools) unkompliziert mit der Buchhaltung zu verbinden.
Öffentlich zugänglich
Die API-Dokumentation ist für jeden Entwickler frei einsehbar. Sie können theoretisch sofort loslegen und eigene Integrationen programmieren.
Der XL Tarif
Um die API aktiv nutzen zu können (bzw. um einen API-Key zu generieren), ist der Lexware Office XL Tarif erforderlich. In kleineren Tarifen ist sie nicht freigeschaltet.
Einsatzgebiet
Ideal für die direkte Cloud-to-Cloud-Kommunikation, um externe Web-Anwendungen nahtlos mit der Buchhaltung synchron zu halten.
Die Lexware Partner API: Exklusiv für die On-Premise-Welt
Ganz anders sieht es bei der klassischen, lokal installierten Lexware-Software aus. Da die Datenbank hier lokal auf einem Rechner oder Server liegt, kann man nicht einfach von außen über das Internet “darauf zugreifen”. Dafür gibt es die Lexware Partner API.
Nicht öffentlich
Diese Schnittstelle ist streng reglementiert. Sie ist nicht für die Allgemeinheit oder Endkunden-Entwickler gedacht und nicht frei im Netz dokumentiert.
Nur für Partner
Der Zugriff auf diese API und die entsprechenden Entwicklerwerkzeuge bleibt ausschließlich zertifizierten Lexware Partnern vorbehalten.
Andere Architektur
Da es sich um lokale, von Lexware verwaltete Datenbanken und Desktop-Architekturen handelt.
Die Lösung für lokale Systeme: Unsere Lex API Bridge
Dass die klassische Lexware-Schnittstelle nicht öffentlich zugänglich ist, stellt viele Unternehmen vor eine Hürde. Doch genau hier kommen wir ins Spiel!
Wir haben mit unserer Lex API Bridge eine professionelle Lösung geschaffen, um genau diese Lücke zu schließen. Mit unserer Bridge fungieren wir als Bindeglied und ermöglichen es Ihnen, Drittsysteme sicher und stabil an Ihr lokales Lexware (On-Premise) anzubinden, ohne dass Sie sich selbst mit den komplexen Partner-Vorgaben herumschlagen müssen.
So einfach funktioniert die Zusammenarbeit: Teilen Sie uns Ihren individuellen Anwendungsfall mit (z. B. welche Daten von welchem System wohin übertragen werden sollen). Sobald die Anforderungen geklärt sind, richten wir die Lex API Bridge für Sie ein und es kann direkt losgehen.
Welche API betrifft Sie?
Die Antwort hängt einzig und allein von der Software ab, die Sie nutzen:
Nutzen Sie das webbasierte Lexware Office im XL Tarif, können Sie oder Ihre Entwickler die öffentliche Lexware Office API nutzen, um moderne Cloud-Systeme direkt anzubinden.
Setzen Sie hingegen auf das lokal installierte Lexware pro / premium (On-Premise), ist der Weg über unsere Lex API Bridge die ideale Lösung. Sprechen Sie uns einfach auf Ihr Vorhaben an – wir beraten Sie gerne.