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Damit Ihnen im Projekt die Kosten nicht auf die Füße fallen!
Stellen Sie sich vor, sie bearbeiten ein Projekt für Ihren Kunden und haben keine Ahnung wie weit die Aufgaben abgeschlossen sind, das Budget ausgereizt oder die Kosten überschritten sind. Das sorgt für gestresste Mitarbeiter, eine negative Marge und unzufriedene Kunden. Die Lösung ist ein Projekt Controlling innerhalb eines ERP-Systems wie Haufe X360.
Verwalten Sie Budgets, Änderungsaufträge, Zeitdaten, Rechnungen in einer Software und behalten Sie mit passenden Berichten und Statistiken die Rentabilität und Produktivität im Blick. Projekte werden in unternehmensweite Finanzberichte vom Einkauf bis Verkauf mit vollständiger Unterstützung mehrerer Währungen aufgenommen.
Projektkostenverfolgung – Nie wieder außerhalb des Budgets!
Überwachen und verwalten Sie Projektkosten, Einnahmen und Budgets für Projekte. Definieren Sie Projekte und Aufgaben, und füllen Sie Projekte mit Mitarbeitern, Ressourcen und Ausrüstung. Verwalten Sie Projekte beliebiger Komplexität über verschiedene Projekttypen und Branchen hinweg und führen Sie die Kosten in Finanzberichten auf.
Warum Projektkostenverfolgung? Mit Hilfe dieser Funktionen haben Sie ihr Projektbudget fest im Griff. Sie erkennen frühzeitig Engpässe und haben die Möglichkeit früher zu reagieren. Gefährden Sie ihre Kundenbeziehung nicht und kommunizieren Sie frühzeitig mit dem Kunden über das Ende des Budgets. Mit Hilfe von Change Requests können Sie dem Kunden passende Budget-Erweiterungen anbieten und das Projekt erfolgreich abschließen.
Ressourcen-Management – Alles zu seiner Zeit, am richtigen Ort, im richtigen Umfang!
Überwachen Sie die die Arbeitszeit- und Materialkosten im Projekt, indem Sie Stunden und Ausgaben erfassen. Verwalten Sie externe Bestellungen von Dienstleistern und Waren, um damit einen 360-Grad-Blick auf alle Ausgaben zu haben.
Warum Ressourcen-Management? Mit Hilfe der Funktionen haben sie alle direkten Ausgaben im Blick. Egal ob ihr internes Personal, externe Dienstleister oder zusätzlich benötigte Ware. Mit dem Projekt Controlling haben Sie alles zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, im richtigen Umfang. Damit sind Sie im Projekt kosteneffizient, ressourcenschonend und kundenfreundlich.
Projektabrechnung – Halten Sie Ihre Liquidität so hoch wie möglich!
Mit den Abrechnungsmöglichkeiten von Haufe X360 können Sie die Fakturierungssätze für Ressourcen nach Projekt, Projektaufgaben, Mitarbeiter und Kontengruppe hinterlegen. Berechnen Sie die Fakturierung von Zeit und Material entsprechend dem Kunden, der Art der durchgeführten Arbeit oder den spezifischen Projektanforderungen.
Warum Projektabrechnung? Die Abrechnung von klassischen Aufträgen unterscheidet sich von der Abrechnung in einem Projekt stark. Helfen Sie ihrem Project Operations den Überblick über die verschiedenen Abrechnungsoptionen zu behalten, die Sie in den verschiedenen Projekten vereinbart haben. Das Projekt Controlling unterstützt nicht nur die klassische Abrechnung nach Aufwand (Time & Material) sondern unterstützt auch das Konzept der Meilenstein-Abrechnung (Percentage Of Completion). Durch eine passende Projektabrechnungssoftware entstehen keine Abrechnungsfehler und damit keine verärgerten Kunden.
