Teamarbeit spart Zeit
Als Betreiber eines Onlineshops wollen Sie Ihre Buchhaltung möglichst automatisieren, die Onlinehandelsschnittstelle bereitet alle Daten GoBD-konform vor, um geringstmöglichen Buchhaltungsaufwand zu produzieren. Ihr Buchhalter, Steuerberater oder Buchhaltungsbüro kann die Daten, wie von FIBUscan gewohnt, vervollständigen und um die fehlenden Kontierungen ergänzen. Das Motto dabei: Mache niemals etwas doppelt, wenn es ein Anderer schon gemacht hat!
Vorbereitung der Buchungen durch den Onlinehändler
- Schritt: Import der Ausgangsrechnungsdaten und Zahlungsdaten in die Onlinehandelschnittstelle als Datei oder OneClick.
- Schritt: Die Schnittstelle analysiert die Daten auf Vollständigkeit und ordnet Zahlung der Rechnung zu. Diese Zuordnung erfolgt GoBD-konform.
- Schritt: Die Schnittstelle listet Differenzen in einer Arbeitsliste auf und der Onlinehändler kann mit wenigen Klicks die Differenzen beheben, welche sich aus dem Verkauf oder dem Bezahlprozess ergeben haben. Bezahlte Eingangsrechnungen kann der Onlinehändler direkt an die Zahlung „anheften“.
Fertig: Die Schnittstelle gibt grünes Licht, wenn alle Abweichungen aufgelöst sind und stellt diese im Beratermodul zur Verbuchung bereit.
Erstellung der Buchhaltung durch den Buchhalter oder Steuerberater
Der Buchhalter oder Steuerberater erhält über die Onlinehandelsschnittstelle eine vorbereitete, GoBD-konforme und somit finale Buchungsliste, zusammengefasst für jeweils einen steuerlichen Sachverhalt.
Wie funktioniert das?
Der Onlinehändler hat im Monat 12.000 Bestellungen durch deutsche Endkunden erhalten und weitere 2.000 Bestellungen an Endkunden in der Schweiz. Aus 14.000 einzelnen Buchungen werden dank der Onlinehandelsschnittstelle zwei Buchungen mit jeweils einem angehängten Buchungsbeleg erstellt, der alle nötigen Informationen inkl. der Zahlungsweise und den Verweis auf die Zahlung enthält. Es entstehen keine unübersichtlichen “Einmal”-Debitoren in der Liste der offenen Posten.
80% Zeitersparnis
Durch die Bereinigung der datensätze und Komprimierung der Buchungs-/Order-Liste enfallen die üblichen Rückfragen. Dadurch bleibt die Buchhaltung übersichtlich und transparent. Die Software stimmt alle Zahlsysteme automatisch ab. Somit entfällt auch ein aufwändig abzustimmendes Klärungskonto.
GoBD-konforme Buchhaltung – eine Herausforderung im Onlinehandel
Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) fordert eindeutig die Zuweisung jeder Zahlung zur entsprechenden Rechnung. Für einen sachverständigen Dritten muss der Prozess nachvollziehbar sein. (Quelle: BMF IV A 4 – S 0316/19/10003 :001).
Mit der Onlinehandelschnittstelle ist es kein Problem die Buchhaltung GoBD-konform abzuwickeln und die Daten transparent und nachvollziehbar darzustellen!
Einfache Einrichtung
Viele Zugänge enthalten schon eine „OneClick“-Funktion, hier ist kein Import mehr nötig. Der Abruf der Daten erfolgt direkt online über den Händler mit seinen Zugangsdaten wie z. B. Klarna, PayPal, AMAZON, easybill, Plenty u.v.m. So wird Buchen im Onlinehandel zum Kinderspiel!
Wechselkurse
Alle tagesaktuellen Wechselkurse zieht sich die Onlinehandelschnittstelle automatisch für alle Länder und Währungen und fügt diese, auch bei späterer Verarbeitung, im Buchungsbeleg nachvollziehbar ein.
Ihre Vorteile
Entwickelt aus der Praxis für die Praxis
Entwickelt vom Steuerberater mit mehr als 10 Jahren Praxiserfahrung im Onlinehandel.
Ein Zugang = zahlreiche Möglichkeiten
Alle erforderlichen Zugänge und Schnittstellen sind in einer Software: FIBUscan. Die Verwaltung verschiedener und zahlreicher Accounts des Onlinehändlers ist nicht mehr nötig!
GoBD-konform
Alle Zahlungen zu Rechnungen werden zuverlässig zugeordnet und gesetzeskonform verbucht. Auch bei tausenden von Bestellungen verliert man nie die Übersicht.
Datev-Integration
Neben Datev werden durch zahlreiche Schnittstellen viele Buchhaltungssystem direkt integriert, Lexware, Addison, BMD, Agenda, Schleupen, SIMBA, Stotax und viele weitere.
Einfach wie nie: Automatisierte Verarbeitung
Der Onlinehändler / Shopbetreiber benötigt keine Spezialkenntnisse: Auch große Mengen von Datensätzen werden hochautomatisiert verarbeitet und gebucht.
Integration zahlreicher Zahlsysteme
Denkbar ist schon fast die Integration all Ihrer Zahlungssysteme. Folgende sind bereits integriert:
Adyen, Amazon Marketplace, Amazon Pay, Banken, Ebics, Banken, HBCI, MT940 und SEPA,
Cardmarket (Coming soon), Concardis, Ebay Payments, Etsy, Kaufland.de, Klarna, Mollie, PayPal, Shopify Payments, Stripe (Coming soon), SumUp und viele weitere.
Auch die Integration moderner Onlinebanken ist bereits realisiert. Also auch ohne HBCI / EBICS können die Onlinebanken integriert werden.
Funktionen
Für die Lösungen Amazon, Ebay, Plentymarkets, Shopify, WooCommerce, Shopware, EasyBill, JTL, Afterbuy, DreamRobot sowie den manuellen Upload sind die nachfolgenden Funktionen selbstverständlich, andere sind in der Umsetzung:
- Automatischer Abruf der Verkaufsaufträge
- Umsatzsteuerliche Bewertungen aller Transaktionen
- Berechnung und Berücksichtigung von Lieferschwellen
- Automatische Generierung von Buchhaltungsdaten
- Automatischer Abgleich mit Paymentdaten
- Freie Einstellung von Sach- und Kundenkonten
- Mandantenfähigkeit
- Automatische Generierung von Umsatzlisten
- Automatische Erstellung der UST-Listen für andere EU-Länder
- Exportmöglichkeiten zu DATEV und anderen Systemen
- Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen in CSV
- Komprimierung der Buchungen je steuerlichen Sachverhalt
